ChatGPT, Claude, Google Gemini veya Perplexity AI gibi araçlar çoğu zaman internetteki genel bilgilere dayanarak cevap üretiyor. Bu, hızlı fikir almak için yararlı olsa da, iş gerçek projelere, müşteri verilerine veya özel dokümanlara gelince bir eksik kalıyor: senin kendi bilgin.
İşte bu noktada “context”, “vektör arama” ve “kişisel bilgi bankası” kavramları devreye giriyor. Bu yazıda, AI’ı kendi dokümanlarınla nasıl konuşturabileceğini ve bu yaklaşımın sana pratikte ne kazandıracağını ele alıyoruz.
📚 Context Nedir ve Neden Önemli?
Context (bağlam), AI’ın bir soruya cevap verirken dikkate aldığı arka plan bilgisidir. Örneğin, bir markanın ses tonu, fiyat politikası, teknik kısıtları veya geçmiş kampanyaları bağlamın parçalarıdır. AI’a bu bağlamı vermezsen, araç genelde “genel geçer” yanıtlar üretir ve marka kimliği, iç süreçler veya özel kurallar göz ardı edilir.
ChatGPT veya Claude AI kullanırken uzun açıklamalar yazarak bağlam ekleyebilirsin. Ancak bu manuel yöntem hem zaman alır hem de her seferinde aynı şeyleri tekrar yazmana neden olur.
🔎 Vektör Arama ile Dokümanlarını AI’a Açmak
Vektör arama, metinleri sadece kelime bazında değil, anlam bazında temsil edip arama yapmaya izin veren bir yaklaşımdır. Basitçe söylemek gerekirse:
- Her cümle, paragraf veya doküman, yüksek boyutlu bir vektöre dönüştürülür.
- Sorduğun soru da benzer bir vektöre çevrilir.
- Ardından, bu vektörlere göre “anlamca en yakın” parçalar bulunur.
Bu yöntem sayesinde, “kampanya tonumuz neydi?” gibi muğlak sorularda bile, ilgili stil rehberi veya geçmiş kampanya dokümanları otomatik olarak bulunabilir.
🏦 Kişisel Bilgi Bankası: AI İçin Özel Hafıza
Kişisel bilgi bankası, kendi dokümanlarının, notlarının ve web sayfalarının AI’ın erişebileceği organize bir depo haline gelmesidir. Bu depo, genelde şu tip kaynaklardan oluşur:
- Google Docs veya Word raporları
- Notion sayfaları ve proje notları
- Blog yazıların, ürün sayfaların, SSS içeriklerin
- Teknik dokümantasyon ve API referansları
Bu depoyu vektör arama ile birleştirdiğinde, AI artık sadece “genel internet bilgisiyle” değil, senin gerçek dokümanlarınla cevap üretmeye başlar. Örneğin:
- “Son kampanyadaki CTA’ları temel alarak yeni bir başlık öner.”
- “SSS sayfamızdaki kargo politikasıyla tutarlı bir yanıt yaz.”
🔗 Araç Örneği: Bağlamı Linke Dönüştürmek
Son dönemde ortaya çıkan araçlar, bu süreci daha pratik hale getiriyor. Örneğin Context Link gibi çözümler, Google Docs, Notion ve web sitelerini tek bir kişisel URL altında toplayarak ChatGPT veya Claude gibi modellere “Şu linkteki bağlamı kullan” deme imkanı veriyor. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Bu yaklaşımın en büyük avantajı, dokümanları tekrar tekrar kopyalamak yerine, var olan kaynakları işaretleyerek AI’a referans olarak sunabilmen. Böylece:
- Marka tonun, stil rehberin ve ürün detayların daha tutarlı kullanılabilir.
- Müşteri destek botları, gerçek SSS ve politika metinlerine dayanarak yanıt verebilir.
- Programatik SEO, blog ve ürün sayfalarından otomatik özetler çıkarabilir.
🧪 Pratik Bir Workflow Örneği
Basit bir senaryo üzerinden gidelim. Diyelim ki içerik üretiyor ve düzenli blog yazıları yayınlıyorsun:
- Önce Perplexity AI ile konu araştırması yaparsın.
- ChatGPT ile başlık ve taslak çıkarırsın.
- Blogunda daha önce yazdığın yazıları, stil rehberini ve ürün sayfalarını bir bağlam aracıyla (örneğin Context Link) tek havuzda toplarsın.
- Yeni yazıyı oluştururken AI’a: “Bu linkteki bağlamı temel alarak giriş bölümünü yaz” şeklinde talimat verirsin.
- Son adımda yazıyı manuel gözden geçirir, kendi yorumlarını ve örneklerini eklersin.
💡 En İyi Sonuç İçin Dikkat Etmen Gerekenler
- Kaynak Temizliği: Eski veya çelişkili dokümanları bağlam havuzuna dahil etmemeye çalış. AI, karışık veriden karışık sonuç üretir.
- Güncelleme Alışkanlığı: Yeni kampanyalar, fiyatlar veya politikalar çıktığında ilgili dokümanları mutlaka güncelle veya yenileriyle değiştir.
- İnsan Kontrolü: AI’ın ürettiği her cevabı “nihai gerçek” olarak görme. Özellikle hukuki, finansal veya teknik konularda mutlaka manuel kontrol yap.
🎯 Sonuç: Genel Bilgi Yerine Kendi Bilgini Kullanan AI
Genel amaçlı AI araçları, tek başına kullanıldığında güçlü ama sınırlı kalıyor. Asıl verim, bu araçları kendi dokümanların, notların ve web sitelerinle birleştirdiğinde ortaya çıkıyor. Context, vektör arama ve kişisel bilgi bankası yaklaşımı, AI’ı senin işine, markana ve süreçlerine çok daha sıkı bağlayan bir katman oluşturuyor.
İster tek başına çalışan bir içerik üreticisi, ister ekip yöneten bir pazarlama veya teknik lider ol, AI’ı “genel bir chatbot” yerine, kendi bilgi deposuna erişebilen akıllı bir asistan haline getirmek artık mümkün. Bir sonraki adım, dokümanlarını toparlayıp, AI’a “önce bunları oku, sonra konuşalım” diyebilmek.
